Sprawozdania finansowe - co powinny zawierać i kiedy należy je sporządzać?

Zajmowanie się biznesem oznacza konieczność wywiązywania się z wielu obowiązków formalno-prawnych. Wśród najważniejszych z nich znajduje się właściwe rozliczanie się z fiskusem, w tym rzetelne naliczanie i odprowadzanie podatków. By było to możliwe, niezbędne okaże się systematyczne rejestrowanie wszystkich mających miejsce zdarzeń gospodarczych. Pozwala to na ustalenie wysokości przychodów oraz ponoszonych kosztów i na tej podstawie wyliczenie dochodu i określenie wielkości swego zobowiązania. Ponieważ wymaga to posiadania odpowiedniej wiedzy z zakresu rachunkowości i prawa podatkowego, większość przedsiębiorców decyduje się na zlecenie prowadzenia tych spraw firmie wyspecjalizowanej w wykonywaniu usług księgowych. W Piastowie zajmuje się tym Biuro Doradztwa Finansowego – Agnieszka Lehmann, oferujące również obsługę spraw kadrowo-płacowych. Wśród powinności ciążących na niektórych podmiotach gospodarczych znajduje się też sporządzenia sprawozdań finansowych. Przyjrzyjmy się temu nieco bliżej.

Czym są sprawozdania finansowe?

Sprawozdania finansowe to dokumenty, które przygotowuje się w celu dostarczania kadrze zarządzającej podstawowych informacji dotyczących sytuacji finansowej konkretnej firmy. Są one używane jako narzędzie pozwalające na kontrolowanie działania przedsiębiorstwa, a także baza do opracowywania strategii na przyszłość. Dane w nich zawarte są też użyteczne dla organów skarbowych. Sprawozdania finansowe składają się z dwóch kluczowych elementów, jakimi są bilans oraz rachunek zysków i strat. Bilans jest szczegółowym zestawieniem aktywów, a więc majątku przedsiębiorstwa (m.in. gotówki, środków trwałych, zapasów materiałów i wyrobów gotowych) i pasywów, czyli zobowiązań wobec podmiotów zewnętrznych (np. zaciągniętych kredytów czy zobowiązań względem dostawców i pracowników). Bilans pokazuje stan firmy na dany dzień w tym początek i koniec roku obrachunkowego. Rachunek zysków i strat to informacja o osiągniętych podczas roku obrachunkowego przychodach oraz poniesionych kosztach, a co za tym idzie także zyskach.

Kto sporządza sprawozdanie finansowe?

Obowiązek przygotowania sprawozdania finansowego dotyczy firm zobowiązanych do prowadzenia pełnej księgowości. Dokumenty są wysyłane do Krajowego Rejestru Sądowego, a także do właściwego Urzędu Skarbowego oraz przekazywane właścicielom lub osobom zarządzającym.